Acest modul pune la dispozitia utilizatorilor toate uneltele necesare luarii deciziilor în departamentul comercial.
- Se tine o evidenta stricta a tuturor conditiilor negociate prin Contractele comerciale încheiate cu clientii si furnizorii (target-uri pe volum, termen plata si cantitate, articole cadou, majorari de.
- Evidenta promotiilor la achizitie sau la vanzare este utila pentru gestionarea campaniilor promotionale, atat în ceea ce priveste achizitiile, cat si livrarile. Promotiile se pot defini pe intervale de valabilitate, pe articole individuale, pachete de articole sau articole cadou. Criteriile de acordare pot fi variate, în functie de cantitate minima, valoare sau zile credit.
- Special pentru zona de clienti înregistreaza cereri de oferta care se pot transforma în oferte, comenzi de la clienti cu posibilitatea de rezervare a stocurilor.
- Contractele de tip abonament reprezinta in instrument excelent pentru societatile care factureaza în baza unor contracte cu caracter repetitiv.
- Calculul discounturilor stabilite pentru îndeplinirea conditiilor contractuale, cu generarea facturilor de discount off invoice, este posibil prin întocmirea notelor de credit clienti.
- Controlul cererilor înregistrate în sistem si al livrarilor în sine catre clienti este gestionat prin machete specializate:
- pregatirea livrarii cu stabilirea traseelor si urmarirea încarcarii mijloacelor de transport proprii
- programarea traseelor de livrare pentru activitatea de desfacere
- onorarea comenzilor, în limita stocului disponibil
- Certificatele de calitate se pot defini si asocia pe receptii si se listeaza la livrare. Aceste certificate pot fi înregistrate si ulterior receptiei, existand posibilitatea de alertare a celor interesati atunci cand certificatele furnizorilor întarzie prea mult.
- Daca este necesar, modulul permite renegocierea termenelor de plata clienti.
- Pentru zona de aprovizionare, permite înregistrarea de oferte de la furnizori, comenzi catre furnizori, cu posibilitatea de stabilire a nivelurilor de aprobare în ceea ce priveste achizitiile.
- Contractele de leasing permit evidenta cumpararilor în sistem leasing. Datele completate contin avansul, numarul de rate, dobanzile percepute, scadentele, valoarea reziduala, penalitatile de depasire termen, respectiv generarea graficului de rate, pe baza caruia se vor genera facturile de rate.
- Analiza necesarului de stoc se efectueaza prin macheta Generator comenzi aprovizionare, luand în calcul stocul curent, comenzile deja întocmite catre furnizori, comenzile de productie lansate, comenzile de la clienti sau de la diverse subunitati.
- Facilitatea Note credit furnizori permite verificarea corectitudinii facturilor de discount off invoice emise de catre furnizori în conformitate cu conditiile contractuale.
- Gestiunile îşi pot echilibra stocurile prin Comenzi de la gestiuni. De asemenea, subunitatile firmei pot emite Comenzi între subunitati.
- Activitatea agentilor poate fi controlata prin Target agenti care poate fi evidentiat lunar, cantitativ si valoric, pe articole, clase de articole sau pe total vanzari; o conditie de îndeplinire a targetului poate fi numarul de clienti înregistrati.
- Colectia de generatoare de documente este utilizata pentru întocmirea rapida, centralizata a documentelor, în baza unor criterii generale, în conformitate cu stocurile existente.
