WinMENTOR ERP - IV Software Consulting

  • Companie

    IV Software Consulting este o companie cu capital privat romanesc ce isi desfasoara activitatea in domeniul software oferind clientilor produse din gama WinMENTOR, incepand cu etapa de analiza, continuand cu cea de implementare a aplicatiei specifice nevoii clientului si finalizand cu cea de suport extins.
    Cu o experienta de peste 10 ani pe piata software, IV Software Consulting dispune de personal de specialitate cu o solida pregatire profesionala, experimentat si motivat de realizarile obtinute si de perspectivele existente.
    De la conturarea unei idei pana la implementarea si operarea unui proiect, compania ofera suport si consultanta, adapteaza programele informatice in functie de specificul firmei dumneavoastra, pentru a asigura continuitatea procesului de achizitie si rezolvarea rapida a oricarui tip de solicitare.

    Experienta echipei este concretizata in proiecte desfasurate pe termen lung, din diverse domenii de activitate, dintre care amintim:

     

    TPA Romania – consultanta fiscala, servicii de contabilitate, audit, consultanta in afaceri, consultanta juridica, IFRS.

    "Inca din anul 2005 suntem clienti fideli ai aplicatiilor WinMENTOR, initial folosind WinMENTOR clasic, alaturi de care am reusit sa punem bazele unei afaceri de succes, urmand ca din anul 2013 sa implementam cu succes varianta solutiei ERP WinMENTOR Enterprise. Trecerea la varianta Enterprise a fost un beneficiu real, atat din punct de vedere al vitezei de lucru, cat si al flexibilitatii construirii rapoartelor conform standardelor IFRS. Generarea automata a notelor contabile, indiferent de complexitatea tranzactiei, importul si exportul de date, modul facil al identificarii tranzactiilor, automatizarea inregistrarii datelor prin construire de sabloane, posibilitatea generarii de rapoarte complexe pe centre de cost, sunt doar cateva din avantajele utilizarii aplicatiei WinMENTOR Enterprise.
    IV Software Consulting este reprezentata de oameni tineri, capabili si responsabili. Apreciez expertiza, profesionalismul si implicarea echipei, fara de care nu am fi reusit sa implementam si sa exploatam eficient un soft de contabilitate atat de complex."

    Claudia Stanciu Stanciulescu - Partner

     

    Avicola Bucuresti – productie si distributie oua de consum

    "Incepand cu ianuarie 2013 am implementat in firma noastra WinMENTOR Enterprise pe platforma ORACLE. Sistemul ofera, in primul rand, date exacte, relevante si usor de accesat, ceea ce reprezinta un suport adecvat pentru luarea deciziilor manageriale in timp real. Interfata este prietenoasa cu facilitati de regasire rapida a informatiilor. Sistemul acopera functionalitatile firmei: productie, gestiune, comercial, parc auto, financiar, contabil. Modulele sunt integrate astfel incat se pot obtine rapoarte complexe in timp real. WinMENTOR Enterprise este usor configurabil. Asistenta tehnica la implementare a fost realizata de catre firma IV SOFTWARE CONSULTING SRL. Colaborarea cu aceasta firma este foarte buna, raspunsurile la toate problemele ridicate sunt prompte si competente, ceea ce a facut ca implementarea sa fie facila."

    Doina Petrov - Project Manager

     

    Scandia Sibiu – productie conserve din carne

    "Activitatea companiei este una complexa fiind impartita pe gestiuni cu productie proprie si centre de cost necesare analizei financiare, prin urmare am avut nevoie sa alegem un program fiabil, usor de inteles si cu un transfer de date rapid, pentru ca procesul de migrare sa nu perturbe obiectivele lunare.
    Decizia de a achizitiona WinMentor Enterprise s-a luat ca urmare a unui studiu comparativ a mai multor programe, dar, in final, functionalitatile oferite de acesta si echipa au facut decizia mai usoara. Avand nevoie de un program care sa ne permita personalizarea rapoartelor si integrarea de sisteme, am ales sa implementam WinMentor Enterprise, iar migrarea s-a produs in timp util si fara incidente.
    Utilizam acest program din 2014, si inca mai avem lucruri de invatat si descoperit despre el, deoarece se dezvolta continuu, aparand noi facilitati sau eficientizandu-le pe cele deja existente, dar recomandam WinMentor Enterprise pentru toti cei care doresc o viziune clara a companiei si un timp de lucru utilizat intr-un mod eficient.
    Multumim echipei IV Software Consulting pentru suportul permanent acordat si pentru promptitudinea cu care rezolva orice solicitare!"

    Mihaela Duran - Contabil Sef

     

    DCN EU Retail – Cash & Carry

    "WinMENTOR Enterprise ne-a impresionat deoarece este foarte usor de accesat, prezinta o interfata intuitiva, iar acest lucru il face sa fie utilizat cu usurinta. Fiind Cash & Carry, avem un volum de date foarte mare si cu WinMENTOR Enterprise am economisit mult timp in studierea si generarea rapoartelor lunare si anuale. Un alt punct forte al soft-ului este atat gestionarea drepturilor utilizatorilor, cat si monitorizarea acestora, putand afla in orice moment informatii cu privire la adaugarea sau modificarea documentelor.
    Incepand cu automatizarea receptiilor cu ajutorul terminalelor mobile ale caror date se importa in sistem, continuand cu emiterea automata din sistem a cardurilor pentru clienti, legatura cu dispozitive mobile exterioare precum casele de marcat, cititoare de coduri de bare precum si sisteme integrate TouchScreen si finalizand cu vanzare efectiva, gestiunea fiind actualizata in timp real, putem spune ca WinMENTOR Enterprise este un soft complet pentru magazine medii si mari."

    Laurentiu Moldoveanu - Administrator

     

    Argo Property Management – management spatii comerciale

    "Compania noastra foloseste WinMENTOR din 2006 si, mai apoi, WinMENTOR Enterprise de la sfarsitul anului 2012. In toata aceasta perioada am avut suportul unei echipe tinere si profesioniste. A fost cea mai buna alegere deoarece ei au oferit raspunsurile cele mai bune la problemele noastre, oferind solutii eficiente."

    Adi Florescu - Contabil Sef

     

    Waldmessner Invest – import si distributie produse electrocasnice

    "Felicitari atat pentru promovarea si sustinerea softului WinMENTOR Enterprise, Waldmessner Invest ramanand astfel fidel acestui soft de mai bine de 10 ani, cat si echipei IV Software pentru initiativa si profesionalismul de care da dovada, pentru promptitudinea raspunsurilor si solutiilor gasite ori de cate ori avem nevoie."

    Alina Nutescu - Financial Manager

    Multi Media Est – productie cinematografica

    "Inca de la inceputul colaborarii, in afara de profesionalismul, implicarea si solutiile oferite, am apreciat foarte mult flexibilitatea de care ati dat dovada de fiecare data."

    Camelia Lazea - Director Economic
  • Declaratii.

    Datorita multiplelor modificari legislative, a fost necesara evidentierea separata a declaratiilor, acestea putand fi generate prin aplicatia integrata in mod nativ cu WinMENTOR, denumita "Declaratii".


    Aceasta cuprinde:

    • adeverinte salariati, aprobare concediu pentru cresterea copilului, adeverinte de venit;
    • Declaratia 205
    • Declaratia 300
    • Declaratia 390
    • Declaratia 392
    • Declaratia 394
    • Declaratia 112
    • Bilant semestrial/anual
  • EDI

    Modulul EDI (Electronic Data Interchange) este un modul dedicat importului de documente din alte aplicatii, respectiv exportului de documente în anumite formate standard.

    • Permite export de plati catre banci în formatul MT103, import de plati efectuate, încasari prin banca sau prin POS, importul facturilor, avizelor, comenzilor, transferurilor, notelor de predare etc.
    • Faciliteaza importul de comenzi client în format XML, TecNET si EdiNET.
    • Este supus particularizarii, în functie de situatiile aparute în practica.
  • Mijloace fixe.

    WinMENTOR permite contabilizarea automata a mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar aflate in gestiunile societatii utilizatorului, in regim liniar, accelerat sau degresiv. Odata initializate, acestea se amortizeaza automat, generand in acelasi timp inregistrarile contabile aferente.

    Cu alte cuvinte, amortizarea si contabilizarea se vor inregistra 100% automat, luna de luna, fara necesitatea de a interveni asupra bazei de date in acest scop.


    Facilitati de calcul:

    • posibilitatea modificarii duratei de utilizare a mijlocului fix in timpul ciclului de amortizare;
    • posibilitatea reevaluarii amortizarii mijloacelor fixe si a valorii de inventar, etc.
    • inregistrari contabile automate specifice vanzarii ori casarii unui mijloc fix.
  • Scolarizare

    Acest modul permite evidenta cursurilor planificate, suspendate sau efectuate de catre angajatii unei firme. Se definesc cursurile cu temele aferente care vor fi efectuate, formatorul, numarul de ore aferente fiecarei teme, precum si pretul. 

    • Cursurile se pot planifica prin intermediul Fisei de scolarizare.
    • Istoricul cursurilor de perfectionare se poate urmari in cadrul fisei individuale, unde se poate consulta lista tuturor cursurilor efectuate de catre un angajat.
  • Utilaje

    Acest modul permite evidenta utilajelor, atat a celor proprii, cat si a celor primite sau trimise in custodie, din punct de vedere al interventiilor de mentenanta ce se efectueaza asupra acestora, periodic sau ocazional.

    • Utilajele se pot asocia mijloacelor fixe.
    • Se poate genera un grafic de interventii pe o anumita perioada, pe baza caruia se genereaza comenziinterne de mentenanta utilaje. Pentru fiecare tip de interventie se pot genera consumurile necesare intretinerii utilajelor.
  • Weblist

    Weblist

  • WinMENTOR

     

    Sistemul integrat de contabilitate si gestiune WinMENTOR, realizat in mediul de programare vizuala Delphi, a fost creat pentru lucrul in retea. El poate fi instalat pe calculatoare cu sistem de operare Windows 7, 8, 10, Vista, XP, Windows Server 2003, 2008, 2012.

    Pachetul de programe este astfel conceput incat poate fi folosit si de catre persoane neinitiate in contabilitate. Configurarea initiala este definitivata sub indrumarea coordonatorului compartimentului economic. Ca urmare, in momentul introducerii datelor din documentele primare, programul genereaza automat inregistrarile contabile aferente.Acestea pot fi vizualizate imediat dupa salvarea documentului primar si datele astfel introduse vor fi preluate in mod automat in toate modulele sistemului.

    WinMENTOR poate tine evidenta pentru un numar nelimitat de firme. Pentru fiecare firma in parte se poate configura modul de realizare a inregistrarilor contabile, astfel incat acestea sa fie conforme cu activitatea sa specifica.

    Nu este necesara o conexiune fizica intre calculatoarele utilizatorului. In cazul in care activitatea se desfasoara in mai multe puncte de lucru, sistemul permite introducerea datelor in fiecare dintre ele si apoi transferul pe un calculator central (aflat, de obicei, la sediul firmei). Datele transferate sunt cuplate logic, iar dupa cuplare avand aceleasi proprietati ca si cele introduse pe calculatorul de origine.

    Valoarea programului sporeste prin implementarea rapida a cerintelor si ideilor venite de la utilizatorii de zi cu zi. Colaboratorii si clientii nostri, fara exceptie, prin efortul lor, conjugat cu dorinta noastra de a crea un instrument puternic de gestionare a informatiilor, au contribuit si contribuie permanent la perfectionarea continua a pachetului de programe WinMENTOR.